a.Khi vào :
– Bảo vệ công trình xây dựng yêu cầu xe phải dừng tại cổng, người tài xế phải xuất trình giấy tờ, đăng ký tên, số xe, đem những gì vào, giờ vào vào trong sổ, thông báo cho người có trách nhiệm của đơn vị chủ quản ra đón.
– Bảo vệ đăng ký những vật dụng có giá trị để đối chiếu khi ra.
– Kiểm tra xe có đầy đủ điều kiện vào mục tiêu (ví dụ chiều cao không thích hợp, xe quá lớn, …)
– Mở cổng cho xe vào.
b.Khi ra
– Bảo vệ công trình xây dựng yêu cầu xe phải dừng lại tại cổng, người tài xế phải vào phòng bảo vệ ghi giờ ra và đăng ký vào sổ đăng ký.
– Yêu cầu tài xế phải xuất trình giấy tờ có liên quan đến việc đem hàng hoá ra ngoài.
– Phải kiểm tra và đối chiếu với thực tế hàng mang ra có ăn khớp với phiếu xuất hàng hay không.
Chú ý:
– Chủng loại, số lượng, chất lượng, mã số, ngày, giờ và chữ ký của đơn vị chủ quản.
– Kiểm tra cẩn thận các thùng xe, gầm xe, thành xe và cabin xe.
– Bảo vệ không giải quyết các hàng hoá không giấy phép mang ra (giấy xuất hàng phải có chữ ký của đơn vị chủ quản)
– Bảo vệ mở cổng cho xe ra.